二轮修志工作开展5年多来，遵义市各级党委、政府高度重视，大力支持修志工作；全市修志工作者，呕心沥血，辛勤耕耘，工作稳步推进，健康发展，成果丰硕。

截至2011年初，《余庆县志》、《道真仡佬族苗族自治县志》已印刷出版，《凤冈县志》、《正安县志》即将付印。承编《遵义市志》的300多个市直部门和各县、区（市）在完成资料长编编写的同时，编印了一批部门志和乡（镇）志。2006年，《凤冈县民政志》、《道真仡佬族苗族自治县人民医院志》率先付梓。其后，《遵义县水利志》、《正安县民政志》、《遵义县第一小学校志》、《正安县人大志》、《正安县财政志》、《道真仡佬族苗族自治县交通志》、《道真仡佬族苗族自治县民政志》、《务川仡佬族苗族自治县交通志》、《道真仡佬族苗族自治县职业教育培训中心志》、《凤冈县军事志》、《遵义县军事志》、《凤冈县建设志》、《正安县政协志》、《正安县金融志》、《正安县军事志》、《遵义卷烟厂志》等近百部门志相继问世。目前，评审在印志书有10多部，待审部门（乡镇）志超过百部……

拜读新志，收获不少，数量上去了，令人欣慰。但质量方面的问题频繁出现。笔者拟就发现的质量问题谈点浅见，望能引起修志工作者注意。

一、存 在 问 题

归纳起来，主要有：

（一）图（照）选用。图（照）是志书体裁的一个重要组成部分，但大部分编纂者只注意文字把关，对图（照）关注不够。甚至书稿都在印刷厂编排了才开始找图（照），以致造成很多问题。如只注意数量，不注意质量，有的用图（照）过多，喧宾夺主，成了“图主文辅”；“图说”太简单，要素不完整，资料价值不大；不应入志照片编进志书，作序者、先进个人和单位负责人收录标准照；该突出主题的不突出，大小规格一样；随文插图少，编排也不符合要求；地图未采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审定的地图，有的部门志甚至使用自己绘制的地图……

中指组《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》对图（照）的规定：“图照的选用应当注重典型性、科学性和存史价值的统一，遵守国家的有关规定。严格把握选用尺度。图照与文字内容相配合，图照的说明文字要准确。除立传人物外，地方领导人和地方志书编纂人员的标准像不得入志。”中指组《地方志书质量规定》要求：“图、照注重典型性、资料性，从不同角度反映变化的情况。”、“地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审定的地图，重要地理信息数据采用测绘部门公布的法定数据。”、“照片无广告色彩。除人物传、人物简介外，无个人标准像。”、“图的制作规范，要素齐全，包括必要的图题、图例和注记，注重使用位置图、地形图、政区图、交通图等。”、“照片主题明确，图像清晰，注明时间、地点、事物、需要说明的人物的位置及时任职务等。”并同时要求：“文中图统一编号。”

（二）编排格式。编（篇）、章、节标题排列不规范：同一志书章、节、目、子目、细目标题，有的居中排，有的靠左排；各级标题字体、字号层次不分，未按“由大到小，由重到轻，变化有序，区别有序”的原则；标题文字未作间空处理等。

（三）表格形式。要素不完整，表题、表序、表体、数据、计量缺项，“开敞式”、“封闭式”不统一；表未随文走；表前加“附”字；表内上下栏目数字相同时，在下栏里写“同上”字样，未掌握的数据，用空格或“×”表示；表内数字排列不对应，小数点后保留位数不统一；表题表述不准确，造成表体矛盾；表脚“表注”不做字体变化等。

《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》要求：“表格设计应当科学、规范，内容要素齐全，形式清晰美观。”《地方志书质量规定》：表格“设计合理，要素齐全，内容准确，不与正文简单重复。表格包括表序、表题、表体和必要的表注等。表题的时间、范围、主体内容和表格性质等要素齐全。全书表格样式、编号统一。”

（四）文字错漏。文字差错是志书的硬伤，因为校对不严，文字错误现象严重。主要有漏字、多字、串字、错别字等。

《图书差错质量认定标准》规定：“一本书的差错率如果超过万分之一，就是不合格图书。”《地方志书质量规定》：“编辑、校对符合国家关于图书质量管理的规定，全书差错率不超过万分之一。”

（五）表述不准确。县委、县人大、县政府、县政协，缩略为“四大班子”；单位“主要负责人”，写为“一把手”……

（六）标点符号。问题有四：一是分不清波纹线“～”，一字线“—”，半字线“-”和破折号“——”的区别。如10～-8℃、150～200米、20～50%、300～600元。误省“℃”、“米”、“%”、“元”。交通线路表述出错，如“遵义→仁怀”、“遵义～仁怀”、“遵义到仁怀”，应为“遵义—仁怀”或“遵义至仁怀”。特别是连接“时间”时，弄不清用波纹线“～”还是一字线“—”。二是阿拉伯数字、汉字数字、英文字母标序时，后面的标点符号误用。如1、2、3、4、1，2，3，4， … …（一）、 （二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、 … …A，B，C，D，或A、B、C、D、… …

《地方志书质量规定》：“数字、量和单位、标点符号的使用规范统一，符合国家有关标准的规定。”

（七）书名页。书名页是志书不可缺少的重要构件，有的志书对此不重视。规范的书名页文字包括“扉页和版本记录页”两个部分，“扉页”内容必须和封面内容完全一致，ISBN的版本记录页应载：书名、作者、出版者、印刷厂、发行者；开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号。《内部图书准印》的志书应载：书名、作者、印刷厂、开本、印张、印数、字数、日期、内书号，但不能标定价。

（八）版心和书眉。版心安排不注意“天干地支”，“天头”过窄，“地脚线”过大，装订线设置太窄；书眉未按“双页码用上一级标题（或书名），单页码用下一级标题（或篇、章名）”编排。

《地方志书质量规定》：“版面格式规范，符合国家有关技术标准和规定，装帧美观、大方……”

（九）开本。开本过大或过小，按志书出版有关规定，县级志书开本应统一为大16开（889×1194毫米），部门志书开本为正16开（787×1092毫米）。装订质量、纸张选用差，未挑选高质量的纸张印刷志书，为节约经费而选用较差纸张，使志书达不到质量要求，更难以长久保存。

（十）人物。部分志书把“人物简介”写成“干部履（简）历表”，只记载工作时间、任职情况，没有将其人的主要成绩相结合，无闪光点和个性。

《地方志书质量规定》：“生不立传。在人物传、人物简介、人物表以外记述人物，以事系人、人随事出。记述人物准确、客观、公允。人物传记述传主的生卒年月、籍贯（出生地）、主要经历、典型事迹、个性特征、社会评价等。人物简介略记人物履历及主要事迹，不面面俱到。人物表要素不缺。”

（十一）附录。有两个极端，一是没有，二是内容篇幅大，个别志书附录占了全书内容的近四分之一。

《地方志书质量规定》强调：“附录的原始文献、补遗考订等资料具有重要存史价值。”

（十二）其它。个别部门领导政策意识不强，他们认为自己编写的是“内部资料”，未办理任何手续就印刷出书。对“内部资料”，国家也有规定，即“在本系统、本行业、本单位内部，用于指导工作、交流信息的非卖性成册、折页或散页印刷品……”。而且同时明确：“印制内部资料需办理《内部资料性出版物准印证》。”否则，就是非法出版物。

二、产 生 原 因

志书出现上述问题，原因是多方面的，我认为主要有以下方面。

一是编纂人员对志书的标准和行文规范学习不够，或不能灵活应用在实际编纂过程之中。

二是撰稿时下工夫不够，主编未认真统稿。由于志稿为多人撰写，主编行为不到位，没有发挥统帅作用，致使体例、文风、语言不统一。

三是急于出书，校对不认真。有的则过于自信，自己的志稿不愿意让他人审读，即使别人提了合理意见也不愿采纳。

四是为节约成本，随便选择印刷厂付印，且编辑人员与印刷厂编辑人员沟通不够……

三、改 进 建 议

质量是志书的生命，质量出现问题，不但降低了志书本身价值，而且还会造成严重后果，所以，必须严把质量关。

志书的编印与其他图书一样，必须按照一定的规范来操作。我们应该做到：

一、按国家有关规范修志。《地方志书质量规定》对志书质量的总体要求是：“观点正确，体例严谨，内容全面，特色鲜明，记述准确，资料翔实，表达通顺，文风端正，印制规范。”志书质量包括“内容、编校、设计、印刷”四项，四项均合格，为“合格”志书，如果有一项不合格，质量为“不合格”。编校质量标准以差错率为依据，差错率不超过万分之一为“合格”。

二、内容质量与形式质量相结合。对志书内容，我们既要从“思想性、科学性、艺术性、结构合理性、表达的规范性”等方面字斟句酌，还要考虑装帧设计、印制、材料等方面。

三、印刷过程中，严格执行“三校一读”。校对志稿时，一定要专心、细心，对字、句、标点符号逐一校对，差错率控制在万分之一以内。

四、结构要合理。按志书体例要求，编目设置分类科学、归属得当。《地方志书质量规定》：“整体布局合理，结构严谨，归属得当，层次分明，排列有序。类目的升格或降格，使用适当。”

五、体例完备严谨，在继承前志优良传统的基础上应有所创新。

《地方志书质量规定》：“文风朴实、语言简练、流畅，符合行文规范。使用规范的现代语体文记述，不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法。行文严谨、朴实、简洁、流畅。除引文和特殊情况外，以第三人称记述，不用第一人称。使用规范汉字，用词概念准确，符合现代汉语语法规范。使用口语、方言、土语、俗语适当；不滥用时态助词；慎用评价词语；不用模糊、空泛词句。”

六、印制标准。志书的版式设计、图表绘制符合规定，装帧达到要求，印制符合国家标准。